Przewiń w górę
3 hektary lasu rocznie oszczędzi KGHM dzięki digitalizacji dokumentów

3 hektary lasu rocznie oszczędzi KGHM dzięki digitalizacji dokumentów

poniedziałek, 25 listopada, 2019

KGHM Polska Miedź S.A. wprowadza elektroniczny obieg dokumentów. Korzyści z projektu są imponujące: rocznie 3,5 tony mniej dokumentów papierowych oraz sięgające miliona złotych oszczędności.

Szacujemy, że rokrocznie uratujemy do 3 hektarów lasów, które w przeciwnym razie byłyby przeznaczone na produkcję papieru wykorzystywanego przez nasze oddziały. Digitalizacja zwiększa efektywność pracy, zmniejsza koszty i wpływa korzystnie na środowisko. To filary strategii KGHM – podkreślił Ireneusz Jazownik, dyrektor naczelny Centralnego Ośrodka Przetwarzania Informacji (COPI) KGHM Polska Miedź S.A.

Jak wyliczono, od początku 2019 roku w całym KGHM zużyto łącznie 3,5 tony dokumentów papierowych. Przy założeniu sporządzenia jednego dokumentu w minutę kosztowało to 229 tysięcy minut czasu pracy, której wartość specjaliści wycenili na ponad 1 mln złotych.

Wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów pod hasłem eRW – zakłada zmianę tej statystyki. Będzie oszczędniej i proekologicznie.

Wdrożenie eRW to ostatni etap digitalizacji procesu realizacji zamówień. Zastąpimy papierowe dowody księgowe (RW) dokumentem elektronicznym (eRW). Wszystkie operacje związane z zamówieniami, odnawianiem stanów naszych zasobów będą odnosić się do aktualnego stanu w magazynach – wyjaśnił Mariusz Drozdowski, dyrektor Departamentu Zarządzania Łańcuchem Dostaw w KGHM.

Wprowadzenie projektu poprzedziły warsztaty dla przedstawicieli dziewięciu Oddziałów KGHM. Zapoznano ich z całym procesem elektronicznego obiegu dokumentów eRW i przeprowadzono ćwiczenia testując i udowadniając w praktyce zalety nowego systemu.

Teraz pracownicy począwszy od etapu zarezerwowania, przygotowania i zaksięgowania towaru na magazynie skupią się na procesach typowo fizycznych, a wszystkie aktywności dotyczące pobrania i rezerwacji zrobi za nich system – podkreślił Mariusz Drozdowski.

Korzyści wejścia w życie zasad eRW to uwolnienie czasu pracy uczestników procesu, którzy poświęcali godziny pracy na zatwierdzanie dokumentów papierowych. To także wzrost efektywności finansowo-procesowej oraz sukces proekologiczny.

KGHM od 2019 roku wdraża nową strategię, która wśród określonych w dokumencie głównych kierunków zakłada nacisk na ekologiczność produkcji, wprowadzenie założeń gospodarki obiegu zamkniętego i elektromobilność. W ramach kierunku E-przemysł zakładana jest systematyczna digitalizacja procesów i wprowadzenie spółki w czwartą rewolucję przemysłową.­

Kontakt dla mediów

Zespół Komunikacji

Zespół Komunikacji

(+48) 887 843 615,
(+48) 76 747 87 11,
(+48) 76 747 83 79,

komunikacja@kghm.com

Dla zapewnienia większej wygody naszych użytkowników głównie w celu dostosowania wyglądu strony do ich preferencji, rodzaju przeglądarki, preferowanego języka, zastrzegamy sobie możliwość zbierania dodatkowych danych (standardowo przesyłanych przez przeglądarkę) oraz wykorzystywania tzw. plików cookie. Możemy wykorzystywać tak zebrane dane w celu wykonywania analiz atrakcyjności treści oraz pozostałych statystyk.